¿Todavía pasas días armando la exógena
y cuadrando bancos a mano?
La exógena, los certificados y la conciliación deberían tomar minutos, no semanas. Kontia no reemplaza tu software contable — lo vuelve inteligente: sube el archivo tal como sale de Siigo, World Office, Alegra, Helisa o SAP, y recibe el trabajo hecho, con su hoja de revisión para que tú verifiques y firmes.
Lo que Kontia hace por ti
El tiempo que recuperas
¿Cómo funciona? Tres pasos, todo en cadena
Explora la herramienta — toca cualquiera para probarlo
Nunca más semanas armando la exógena
Un solo auxiliar alimenta los 6 formatos (1001–1009): terceros organizados, dígitos verificados y el XML de cada formato listo para el prevalidador.
Probar ahora →Marzo sin la pesadilla de los certificados
Retefuente, reteIVA y reteICA de todos tus terceros en PDF — uno por uno o el paquete completo del año en un solo clic, listos para firmar.
Probar ahora →El banco cuadrado antes del café
Sube el extracto y el auxiliar: Kontia cruza las partidas y te deja solo las que de verdad hay que investigar, con pistas de qué suelen ser.
Probar ahora →Duerme tranquilo: los descuadres se cazan antes
Los mismos cruces que hace la DIAN (IVA vs. ingresos, retenciones, dígitos, terceros), corridos primero por ti y con semáforo de riesgo.
Probar ahora →Deja de digitar: asesora
Ingresos vs. gastos mes a mes, margen y los terceros que más pesan. Llega a la reunión con el análisis hecho y cóbrale al cliente como consultor.
Probar ahora →Las facturas de la DIAN se causan solas
Sube el ZIP tal como lo descargas del portal de la DIAN (o los XML sueltos): Kontia lee cada factura, sugiere la cuenta de gasto según lo que se compró y arma el asiento con su CUFE, exportable a tu software.
Probar ahora →El IVA proporcional sin calculadora
Ingresos gravados, exentos y excluidos: el IVA descontable y el mayor valor del gasto, calculados en vivo mientras escribes.
Probar ahora →Tu despacho completo en un semáforo
Quién ya presentó, a quién le falta y quién vence pronto por dígito de NIT. Se acabó el Excel de control y el susto de que se pase una fecha.
Probar ahora →Ninguna fecha se te vuelve sanción
Selecciona el último dígito del NIT y obtén los vencimientos de cada obligación, listos para tu agenda.
Probar ahora →El impuesto que nadie automatiza
Industria y comercio del Distrito: toma tus ingresos, aplica la tarifa de tu actividad y calcula el ICA del bimestre y su retención.
Probar ahora →Caza las facturas sin causar
Cruza el listado de la DIAN contra lo que ya registraste y descubre qué facturas se quedaron por fuera antes de que sea problema.
Probar ahora →Tus datos nunca salen de tu computador.
Tu información contable nunca se sube a ningún servidor: todo el procesamiento ocurre dentro de tu navegador y desaparece al cerrar la página. Ni siquiera nosotros podemos ver tus archivos. Lo único que medimos son estadísticas anónimas de uso — qué módulos se abren — para mejorar la herramienta.
Exógena: del auxiliar a los 6 formatos.
¿Qué archivo sirve y qué va a pasar?
Qué puedes subir: el libro auxiliar o auxiliar por terceros que exporta tu software contable, en Excel (.xlsx, .xls) o CSV. Sirve tal como sale del sistema.
Qué debe traer: cuenta contable, identificación del tercero, nombre y valores (débito, o débito y crédito). Una columna de fecha es opcional pero mejora el panorama. Las columnas de más no estorban.
Qué va a pasar: Kontia organiza la información por tercero, hace las verificaciones del caso y entrega los archivos de cada formato con una hoja de revisión para comparar contra tu sistema.
Qué no pasa: tu archivo no se sube a ningún servidor ni queda guardado — todo ocurre en tu navegador y desaparece al cerrar la página.
Certificados de retención en PDF.
Procesa primero un auxiliar en la pestaña de Exógena.
Causación desde los XML de la DIAN.
Sube las facturas electrónicas tal como las descargas de la DIAN — los XML sueltos o el ZIP completo. Kontia lee cada una (emisor, subtotal, IVA, total, CUFE) y arma el asiento contable sugerido, listo para exportar.
Las facturas se leen en tu navegador. Nada se sube a ningún servidor.Conciliación bancaria.
Sube el extracto del banco y el auxiliar de la cuenta bancaria — en Excel, CSV o PDF. Kontia cruza por valor y te deja solo las partidas que no cuadran, listas para revisar.
1 · EXTRACTO DEL BANCO
2 · AUXILIAR DE BANCOS (LIBROS)
Movimientos leídos del PDF
Leer un PDF es más difícil que leer un Excel: revisa la lista, borra lo que no sea un movimiento real (encabezados, saldos, totales) y corrige montos si hace falta. Todo esto pasa en tu navegador.
Prorrateo de IVA.
Cuando hay ingresos gravados, exentos y excluidos, el IVA de los gastos comunes se descuenta solo en proporción. Kontia hace el cálculo al instante.
Resultado
Escribe los valores y el cálculo aparece aquí.
Cómo se calcula
El IVA de los gastos comunes se descuenta en la proporción que representen los ingresos con derecho a descuento (gravados y exentos) sobre el total. La parte no descontable se lleva como mayor valor del costo o gasto. La periodicidad y los ajustes finos se validan con tu criterio profesional.
Panorama financiero del cliente.
Con el mismo auxiliar de la exógena, Kontia arma la foto del año: ingresos vs. gastos mes a mes, utilidad aproximada y los terceros que más pesan. Perfecto para la reunión con el cliente.
Procesa primero un auxiliar en la pestaña de Exógena (si mapeas la columna de fecha, verás la evolución mes a mes).
Cruce de consistencia.
La DIAN cruza tu exógena contra el IVA, la renta y lo que reportan los demás. Kontia hace esos cruces primero: revisa tus formatos entre sí, busca facturas duplicadas o atípicas, y te muestra los riesgos con su nivel, antes de presentar.
Procesa primero un auxiliar en la pestaña de Exógena: las verificaciones corren automáticamente sobre ese resultado.
Panel del despacho.
Fechas de referencia calculadas por dígito de NIT sobre el calendario editable — confírmalas contra el decreto de plazos del año.
ICA Bogotá.
El impuesto de industria y comercio del Distrito es una obligación aparte de la nacional y casi ningún software la resuelve. Kontia toma tus ingresos del auxiliar, los reparte por actividad y calcula el ICA y su retención.
Resultado
Escribe la base o tráela del auxiliar; el cálculo aparece aquí.
Cómo se calcula
El ICA es la base gravada por la tarifa de tu actividad (en x mil). Si aplican avisos y tableros, se suma ese porcentaje sobre el ICA. A lo que da se le resta la reteICA que ya te practicaron. Las tarifas y actividades (CIIU) las define el Distrito — confírmalas para tu caso.
Facturas faltantes.
La DIAN sabe qué facturas te emitieron. Kontia cruza el listado de documentos recibidos que descargas de la DIAN contra las facturas que ya tienes causadas, y te muestra cuáles se quedaron sin registrar.
Todo se cruza en tu navegador. Nada se sube a ningún servidor.1 · LISTADO DE LA DIAN (documentos recibidos)
2 · LO QUE YA TIENES CAUSADO